ORGANIZACJA URZĘDU

 Stanowiska samodzielne zadania zlecone

Na stanowisku kierownika Urzędu Stanu Cywilnego załatwia się sprawy :

1. Sporządzanie aktów stanu cywilnego, odpisów i zaświadczeń z aktów,
2. Prowadzenie spraw związanych z :
3. wydawaniem dowodów osobistych;
4. ze zmianą imion i nazwisk;
5. obywatelstwem;
6. organizowaniem zbiórek publicznych i zgromadzeń;
7. ewidencją działalności gospodarczej .

Na stanowisku pracy do spraw obywatelskich, obrony cywilnej załatwia się sprawy :

1. Związane z zameldowaniem i wymeldowaniem.
2. Z zakresu obrony cywilnej.
3. Potrzeb obronności kraju.
4. Związane z oświatą.

STANOWISKA SAMODZIELNE - ZADANIA WŁASNE

Na stanowisku pracy ds. gospodarki nieruchomościami oraz gospodarki mieszkaniowej:

1.        prowadzenie zadań związanych z realizacja przepisów ustawy z dnia 21 sierpnia 1997 r. o gospodarce nieruchomościami (Dz. U. z 2004 nr 261, poz. 2603 z późniejszymi zmianami), w tym:

1.       regulacja stanów prawnych nieruchomości;

2.       prowadzenie spraw związanych z przygotowaniem podziałów nieruchomości stanowiących gminny zasób nieruchomości;

3.       przygotowywanie do sprzedaży wolnych nieruchomości zabudowanych i niezabudowanych, stanowiących gminny zasób nieruchomości, w tym na rzecz najemców;

4.       przygotowywanie dokumentów do zakupu i przejęcia nieruchomości na gminny zasób nieruchomości

5.       prowadzenie spraw związanych z przygotowaniem, organizacją i przeprowadzaniem przetargów na sprzedaż, oddanie w wieczyste użytkowanie oraz dzierżawę nieruchomości stanowiących gminny zasób nieruchomości .

6.       prowadzenie ewidencji gminnego zasobu nieruchomości.

7.       prowadzenie spraw nazewnictwa ulic, placów, oznaczania nieruchomości oraz przyznawanie numerów porządkowych;

Na stanowisku pracy ds. gospodarki przestrzennej i budownictwa:

1.       W zakresie planowania przestrzennego:

1.        opracowywanie projektów uchwał w sprawie miejscowych planów zagospodarowania przestrzennego;

2.        inicjowania zmian oraz interpretacji miejscowego planu zagospodarowania przestrzennego Gminy;

3.        prowadzenie spraw związanych z planowaniem przestrzennym w zakresie realizacji planu zagospodarowania przestrzennego;

4.        naliczanie opłat z tytułu wzrostu wartości nieruchomości w związku z uchwaleniem lub zmianą miejscowego planu zagospodarowania przestrzennego;

5.        wydawanie decyzji o warunkach zabudowy i zagospodarowania terenu oraz decyzji lokalizacji inwestycji celu publicznego;

6.        prowadzenie rejestru wydanych decyzji o warunkach zabudowy i zagospodarowania terenu;

7.        nadzór w zakresie zachowania walorów estetycznych, plastycznych i użytkowych Gminy;

8.        wydawanie zaświadczeń określonych przepisami prawa;

9.        opiniowanie projektów koncesji na wydobywanie kopalin;

10.      opracowanie projektu założeń do planu zaopatrzenia w ciepło i w energię elektryczną dla obszaru Gminy.

2.       W zakresie budownictwa:

1. prowadzenie spraw wynikających z ustawy z dnia 7 lipca 1994 r. Prawo budowlane;
2. prowadzenie spraw gminy dotyczących ochrony zabytków.

Na stanowisku pracy ds. rolnictwa i ochrony środowiska:

1.       Gospodarki gruntami i ochrona środowiska:

1.1.   prowadzenie zadań związanych z ochroną środowiska,

1.2.   nadzór nad utrzymaniem wysypiska odpadów komunalnych i innych urządzeń sanitarnych,

1.3.   współpraca z organami inspekcji sanitarnej i ochrony środowiska,

1.4.   współpraca ze Starostwem Powiatowym, Parkami Krajobrazowymi, związkami gmin.

2.       Rolnictwa:

1.        wydawanie zaświadczeń o pracy we własnym gospodarstwie rolnym;

2.        stwierdzanie faktu posiadania gospodarstwa rolnego;

3.        sprawozdawczość i szacunki plonów;

4.        aktualizacja wykazu gospodarstw i działek rolnych;

5.        współpraca z kołami łowieckimi i strażnikami;

6.        współpraca z weterynarią w zakresie zwalczania chorób inwazyjnych;

3.     Gospodarka komunalnej i spraw społecznych:

1.       nadzór nad oświetleniem ulic w mieście i na wsiach;

2.       realizacja zadań Gminy z zakresu dróg publicznych;

3.       prowadzenie spraw nazewnictwa ulic, placów oraz oznaczania nieruchomości.

4.       prowadzenie zadań związanych z ochroną przeciwpożarową;

5.       zakładanie i zarządzanie terenami cmentarnymi;

6.       nadzór nad zaspokajaniem zbiorowych potrzeb mieszkańców w zakresie gospodarki komunalnej i mieszkaniowej, w tym:

6.1.      nadzorowanie funkcjonowania urządzeń zaopatrzenia w wodę, kanalizacji i oczyszczalni ścieków, usuwania i oczyszczania ścieków,

6.2.      zapewnienie prawidłowego stanu technicznego gminnych zasobów mieszkaniowych i obiektów użyteczności publicznej;

6.3.      ustalanie potrzeb remontowych i modernizacyjnych budynków i lokali stanowiących gminny zasób mieszkaniowy;

6.4.      przygotowywanie projektów uchwał w sprawie zasad gospodarowania gminnym zasobem lokalowym, wysokości czynszu najmu, itp.;

7.       Współudział w organizacji imprez lokalnych (dożynki, zawody strażackie, Ińskie Lato Filmowe, itp.)

8.       Współpraca z Sądem Rejonowym w sprawie wykonywania prac społecznie użytecznych.

Referat Spraw Społecznych

Kierownik Referatu -

Referat prowadzi sprawy :

W zakresie spraw społecznych:

1. współpraca z Wojewódzkim i Powiatowym Urzędem Pracy w sprawach zatrudnienia bezrobotnych, organizacja staży, robót publicznych i prac interwencyjnych na terenie Gminy;
2. organizacja praktyk studenckich i uczniowskich w Urzędzie;
3. prowadzenie Klubu Integracji Społecznej;
4. prowadzenie spraw z zakresu rzeczy znalezionych;
5. koordynowanie działalności SPZOZ w Ińsku;
6. profilaktyka ochrony zdrowia w pełnym zakresie;
7. nadzór nad oświetleniem ulic w mieście i na wsiach;
8. prowadzenie spraw związanych z oświatą;
9. realizacja zadań Gminy z zakresu dróg publicznych;
10. prowadzenie zadań związanych z ochroną przeciwpożarową;
11. zakładanie i zarządzanie terenami cmentarnymi;
12. nadzór nad zaspokajaniem zbiorowych potrzeb mieszkańców w zakresie gospodarki komunalnej i mieszkaniowej;
13. obsługa Gminnej Komisji Rozwiązywania Problemów Alkoholowych;
14. wydawanie zezwoleń na sprzedaż i podawanie napojów alkoholowych;

W zakresie rolnictwa oraz ustawy o ochronie zwierząt:

1. wydawanie zaświadczeń o pracy we własnym gospodarstwie rolnym;
2. stwierdzanie faktu posiadania gospodarstwa rolnego;
3. sprawozdawczość i szacunki plonów;
4. aktualizacja wykazu gospodarstw i działek rolnych;
5. współpraca z kołami łowieckimi i strażnikami;
6. współpraca z weterynarią w zakresie zwalczania chorób inwazyjnych;
7. wykonywanie zadań wynikających z ustawy o ochronie zwierząt.

Referat Organizacyjny

Kierownik Referatu - Zastępca Burmistrza Krzysztof Paluch

Referat prowadzi sprawy :

1. W zakresie przyjmowania i załatwiania skarg i wniosków,

w tym zwłaszcza:

a) prowadzenie ewidencji skarg i wniosków ,przekazywanie ich komórkom

organizacyjnym celem załatwienia,

b) kontrola prawidłowego i terminowego załatwiania skarg i wniosków,

c) opracowywania informacji i analiza dot. realizacji skarg i wniosków,

Prowadzenie zbiorów aktów prawnych organów gminy.

W zakresie obsługi Rady Miejskiej:

1. Prowadzenie biura Rady
2. Obsługa kancelaryjna i organizacyjno - techniczna Przewodniczącego Rady Miejskiej i Komisji Rady,
3. Wdrażanie uchwał Rady.
4. Przygotowanie posiedzeń Rady i Komisji Rady , opracowanie materiałów na posiedzenia , uchwał, wniosków i opinii, przekazywanie ich właściwym organom i czuwanie nad ich realizacją.
5. Prowadzenie archiwum zakładowego.

W zakresie obsługi Burmistrza:

1. Prowadzenie sekretariatu Urzędu.
2. Obsługa kancelaryjna i organizacyjno-techniczna Burmistrza,
3. Prowadzenie ewidencji zarządzeń prowadzenie spraw kancelaryjnych , w tym zwłaszcza:
4. przyjmowanie, rejestrowanie i rozdział korespondencji i przesyłek wpływających do Urzędu,
5. wysyłanie korespondencji,
6. prowadzenie rejestru przyjęć interesantów przez Burmistrza,

W zakresie kadrowym

1. Prowadzenie wszystkich akt osobowych pracowników Urzędu i kierowników jednostek organizacyjnych. Realizacja zadań w zakresie kadr i szkolenia pracowników Urzędu.

W zakresie ochrony przyrody

1. Wydawanie zezwoleń na usuniecie drzew i krzewów z terenu nieruchomości prywatnych lub terenów gminnych, naliczanie opłat,
2. Wymierzanie kar za samowolne usunięcie drzew i krzewów.